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Projets, planning & temps

Logiciel de gestion de projets : des projets livrés à temps, et rentables

Gantt, Kanban, tâches, timesheet : coordonnez votre équipe, mesurez le temps réellement presté et facturez chaque heure consacrée à vos clients.

Fonctionnalités

Gestion de projets : coordonner une équipe devient simple

Planning & Gantt

Planifiez étape par étape, visualisez la charge de chacun et respectez les délais prévus.

  • Diagrammes de Gantt
  • Planning multi-ressources
  • Vue par collaborateur

Planner Kanban

Des tableaux et des cartes assignables : le cerveau traite le visuel plus vite que le texte. À faire, en cours, terminé : en un coup d'œil.

  • Cartes assignables aux utilisateurs
  • Colonnes personnalisables
  • Adieu les post-it

Timesheet & chronomètre

Encodage journalier ou chronomètre : mesurez précisément les heures par tâche et par client, et facturez tout le temps presté.

  • Rapports d'administration
  • Rentabilité par mission
  • Lié à la facturation

Tâches d'équipe

Attribuez des tâches avec échéance, statut et priorité, générez des tâches récurrentes, annexez des documents.

  • Synchro Microsoft To Do
  • Tâches récurrentes
  • Délégation facile

Dossiers centralisés

Regroupez comptes, rendez-vous, tâches, ventes et documents par projet. Toute l'information au même endroit.

  • Éléments reliés à plusieurs dossiers
  • CA et marge brute par dossier
  • Documents liés

Portail client

Vos clients suivent en temps réel l'état d'avancement de leurs travaux et consultent leurs documents et factures.

  • Suivi d'avancement en temps réel
  • Documents partagés
  • Factures accessibles
Cas d'usage

Trois façons d'utiliser la gestion de projets au quotidien

Un logiciel de gestion de projets pour PME n'a pas à ressembler à un outil de multinationale. Voici ce qu'en font des équipes de 3 à 10 personnes.

Comparatif

Outil de tâches gratuit ou gestion de projets intégrée ?

Les outils de tâches en ligne sont excellents pour organiser le travail. Ils décrochent dès qu'il faut savoir si un projet a rapporté de l'argent.

Ce dont une petite équipe a besoinPost-it & ExcelOutil de tâches en ligneTarget-CRM
Voir qui fait quoi cette semaineDifficilementOuiOui, Kanban et planning
Planifier des délais et une charge d'équipeNonPartiellementGantt multi-ressources
Mesurer les heures réellement prestéesFeuilles d'heures papierModule payant, souvent séparéTimesheet et chronomètre intégrés
Facturer ces heures sans les réencoderRessaisieNonDirectement en facture
Connaître la marge réelle d'un projetCalcul manuel a posterioriNonCA et marge brute par dossier
Relier le projet au client et à son historiqueDeux mondes séparésNonMême base que le CRM
Donner de la visibilité au clientE-mailsRarementPortail client inclus
Mise en route

Du premier dossier à la première facture d'heures

Questions fréquentes

Vos questions sur la gestion de projets

Target-CRM propose-t-il un diagramme de Gantt ?
Oui, planifiez vos projets étape par étape avec le Gantt et le planning multi-ressources, pour optimiser la charge de travail et tenir les délais.
Qu'est-ce que le Planner Kanban ?
Un tableau visuel de cartes que l'on déplace de colonne en colonne selon leur état (méthode Kanban). Idéal pour voir en un instant ce qui est à faire, en cours et terminé : et dire adieu aux post-it.
Puis-je facturer le temps presté sur un projet ?
Oui. Timesheet et chronomètre mesurent précisément les heures affectées à chaque tâche ; vous facturez ensuite tout le temps réellement consacré à vos clients.
Comment regrouper tout ce qui concerne un même projet ?
Avec les Dossiers : comptes, contacts, rendez-vous, tâches, ventes et documents peuvent être reliés à un ou plusieurs dossiers. Toute l'information d'un projet au même endroit.
Puis-je suivre la rentabilité réelle d'un projet ?
Oui. Le chiffre d'affaires et la marge brute sont calculés par dossier, en tenant compte des heures encodées et des achats liés. Vous savez quelles missions vous rapportent et lesquelles vous coûtent, avant d'en signer une semblable.
Mon équipe peut-elle encoder ses heures depuis un chantier ?
Oui. Target-CRM est un logiciel web : un smartphone, une tablette ou un portable connecté suffisent, sans rien installer. L'encodage journalier et le chronomètre fonctionnent de la même façon au bureau et en déplacement.
La gestion de projets est-elle incluse dans l'abonnement ?
Elle fait partie de la formule Pro à 29 € HT par utilisateur et par mois, avec les projets, les timesheets, le pointage, le SAV, les statistiques et l'ensemble des modules. Il n'y a pas de supplément par module.
Peut-on adapter le suivi de projet à notre méthode de travail ?
Oui, dans une large mesure : colonnes du Kanban, statuts, priorités, tâches récurrentes et documents types se paramètrent. Si votre métier demande davantage, nous développons l'adaptation nécessaire sur devis validé au préalable.
Pour aller plus loin

Modules et guides liés

Vos projets méritent mieux que des post-it

Voyez le Gantt, le Kanban et le timesheet en action : démo gratuite de 15 minutes.

+32 10 45 92 33